Se les olvida la cita
La pediste hace tres semanas y cuentas con que se acuerden solos. Muchos no lo hacen: no es mala fe, es la vida. Y tú te comes el hueco.
Reducir ausencias · Núcleo del plan Esencial
El hueco que deja quien no viene no lo recuperas nunca.
Recordatorios, confirmaciones y una lista de espera que tapa el hueco sola. Menos ausencias, más sesiones cobradas.
Somos ingenieros. Lo que prometemos, lo enseñamos en un panel.
Por qué duele
Un hueco no es un rato libre. Es una sesión que ya no cobras.
Una tienda que no vende hoy, vende mañana. Tú no: la hora de las cinco que se queda vacía no se revende nunca. Y casi siempre se cae por lo mismo.
Avisan tarde, o no avisan
Cuando cancelan a última hora ya no da tiempo a llamar a nadie para tapar el hueco. Y el que cancela sin avisar ni eso te deja.
La lista de espera no la trabaja nadie
Tienes gente que entraría encantada esa misma tarde. Pero nadie está pendiente de tirar de ella cada vez que se libera un hueco.
Cómo lo tapamos
Un aviso a tiempo y una lista que se activa sola.
Nada de perseguir a los pacientes por teléfono uno a uno. Montamos el circuito sobre la agenda que ya usas, para que trabaje solo. Eso no es magia: es fontanería bien hecha.
Recordatorios que salen solos
Por WhatsApp, SMS o email, en el momento que mejor funciona.
Se envían sin que tú toques nada, con el tono de tu clínica.
Confirmación en un toque
El paciente confirma o cancela desde el móvil. Si cancela, te
enteras con margen para reaccionar, no cuando ya está la silla vacía.
La lista de espera rellena el hueco
Cuando alguien se cae, entra el siguiente que estaba esperando.
El hueco se cubre solo, sin que nadie tenga que ponerse a llamar.
Todo se ve en un panel
Cuántas ausencias tienes, cuántos huecos se taparon y qué franjas
fallan más. Para decidir con números, no por corazonada.
Lo montamos sobre tu agenda de siempre: no cambias de programa ni aprendes nada nuevo. Tú, a tratar.
La prueba
Lo que pasó en una clínica de aquí al lado
Sin "confía en mí". Un caso real, con recordatorios y lista de espera bien montada.
Reducción de ausencias · clínica de fisioterapia
25%10%
Más de la mitad de las ausencias, eliminadas. Cada punto que baja es tiempo de consulta que sí se cobra, sin trabajar ni una hora más.
Valencia · caso realPor qué nosotros
Ingenieros que conectan piezas, no una agencia de humo
Venimos de programar y montar sistemas de gestión de clínicas. Sabemos por dónde se escapa el dinero porque hemos estado dentro.
Sobre lo que ya usas
No te obligamos a cambiar de agenda ni a picar nada dos veces. Nos
enganchamos a tu sistema y lo hacemos funcionar. Eso no es magia, es fontanería bien
hecha.
Todo se mide
Cuántos avisos salen, cuántos confirman, cuántos huecos se taparon.
Nosotros no vendemos humo, vendemos cosas que se miden.
Estamos en Valencia
No somos una empresa anónima a la que solo escribes por correo. Vamos en persona si hace falta. Mejor ser el rey de un sitio.
Dónde encaja
Es el corazón del plan Esencial
Reducir ausencias no va suelto: entra en el plan que sirve para dejar de perder pacientes que ya tienes.
Esencial
Para dejar de perder pacientes que ya tienes.
- Recordatorios y confirmaciones automáticas
- Reducción de ausencias y relleno de huecos
- Agenda inteligente y lista de espera activa
- Gestión de reseñas y seguimiento de leads nuevos
Dudas frecuentes
Lo que sueles preguntar
¿Los recordatorios no molestan a los pacientes?
Al contrario: un aviso a tiempo se agradece, sobre todo en tratamientos largos con muchas sesiones. Ajustamos la frecuencia y el tono para que ayude, no para que sature. El que iba a venir, viene igual; el despistado, se acuerda.
¿Y si mis pacientes no usan WhatsApp?
Combinamos WhatsApp, SMS y email según cada paciente. A la familia del niño de logopedia igual le llega mejor un WhatsApp; a otro, un SMS. El objetivo es que el aviso llegue, no imponer un canal.
¿Tengo que cambiar mi agenda o mi programa?
No. Lo montamos sobre lo que ya usas y lo conectamos nosotros. Tú sigues trabajando igual; lo único que cambia es que dejan de quedarse huecos vacíos.
¿En cuánto tiempo se nota?
Desde las primeras semanas empiezas a ver menos ausencias y huecos tapados. Y no lo cuentas de memoria: lo ves en el panel, con el antes y el después.
El primer paso
Te enseñamos cuántas sesiones pierdes en ausencias y huecos
Sin compromiso. Miramos tu agenda, te decimos cuánto se te va en huecos y qué se recupera con recordatorios y lista de espera. Con datos, no con humo.