Suena mientras estás en consulta
El móvil vibra en el bolsillo mientras tratas a alguien. No vas a cortar la sesión, así que la llamada se pierde. Y con ella, muchas veces, un paciente nuevo.
Recepción con IA · 24 h por voz y WhatsApp
Una recepción con IA que contesta 24 h por voz y WhatsApp, da cita en tu agenda y responde dudas. También noches y fines de semana.
No revendemos una cajita: lo montamos a mano para tu clínica.
El agujero
No es un fallo tuyo: no puedes tratar y contestar a la vez, ni estar al pie del teléfono a las diez de la noche. Pero quien llama no deja mensaje, llama al de al lado.
El móvil vibra en el bolsillo mientras tratas a alguien. No vas a cortar la sesión, así que la llamada se pierde. Y con ella, muchas veces, un paciente nuevo.
Por la noche, el fin de semana, a la hora de comer. Justo cuando la gente tiene un rato para llamar es cuando tu recepción está cerrada.
Ni sale a cuenta para una consulta pequeña. Media jornada ya supera los mil euros al mes, y aun así no contesta de noche ni en festivos.
Cómo funciona
No es un contestador ni una centralita que toma recados. Es un agente de voz y WhatsApp que atiende, entiende y reserva en tu agenda. Eso no es magia: es fontanería bien hecha.
Se conecta con tu agenda de siempre y se entrena con tus datos: recepcionista virtual, agente de voz o secretaria virtual para tu clínica, montado a tu medida.
Según tu especialidad
Un agente entrenado con las dudas y el tono de cada tipo de consulta. No es lo mismo coger la llamada de un dental que la de una consulta de psicología.
Cada primera visita vale mucho y un lead caro que nadie coge a tiempo se enfría. La recepción IA contesta al momento y da cita antes de que llame a la competencia.
Lo quiero para mi clínica PsicologíaNada de una IA fría con alguien vulnerable. Atiende con tu tono la primera llamada de quien por fin se ha decidido, mientras tú estás en sesión a puerta cerrada.
Lo quiero para mi consulta Fisio y logopediaTratamientos largos y el móvil sonando en el bolsillo. El agente coge la llamada que hoy se te escapa y la convierte en cita sin que sueltes la camilla.
Lo quiero para mi clínicaPor qué nosotros
Somos ingenieros con software propio de gestión de clínicas. Sabemos meter el agente dentro de tu operativa, no colgarte una solución cerrada de otro.
Nosotros no revendemos una cajita, lo montamos a mano para cada
clínica.
El agente conoce las dudas reales de tu especialidad, no un guion
genérico.
Cuántas llamadas entran, cuántas se convierten en cita, cuántas fuera de
horario. Lo que prometemos lo enseñamos en un panel.
Con el mismo enfoque bajamos las ausencias de una fisio del 25% al 10%. Míralo en casos.
Dónde encaja
La recepción con IA es lo más completo que montamos: incluye todo lo de los planes anteriores y le suma el agente 24 h.
Para no perder ni una sola llamada, nunca.
Dudas frecuentes
No es una centralita robótica. El agente lo entrenamos con tu tono y las dudas reales de tu especialidad, y atiende esa primera llamada que hoy se te escapa mientras estás en sesión. El paciente nota que le atienden, no que le contesta una máquina.
Da cita de verdad. Mira los huecos libres de tu agenda y reserva en el que encaje. No es un contestador que apunta un teléfono para que llames tú luego: cuando abres por la mañana, la cita ya está puesta.
No se inventa nada. Si algo se sale de lo que sabe, lo deriva o toma los datos para que le devuelvas la llamada. Preferimos que diga "eso te lo confirma el doctor" antes que soltar una respuesta inventada.
Al revés: cuanto más pequeña es la consulta y menos manos hay para el teléfono, más se nota. Cubre justo lo que una recepcionista a 24 h costaría —más de mil euros al mes— sin cerrar nunca. Te decimos con tus números si te compensa.
El primer paso
Sin compromiso. Miramos cuántas llamadas pierdes dentro y fuera de horario y qué se recupera con una recepción que no cierra nunca. Con datos, no con humo.